2022年7月に初めてイベントに参加して
1年間で11回イベントに出店させていただきました
私が出ているのはノンジャンルで
アクセサリー作家さんや飲食がメインのイベントが多く
まだまだ分からないことも沢山あるのですが
1年間出てみて多少慣れてきたので
分かる範囲でお話したいと思います
この記事はこんな疑問がある方にオススメ！
・イベントってどうやったら出れるの？
・イベント出店に最低限必要な物が知りたい
・出店料とかってどんな感じなの？
こちらの記事はアフィリエイト広告を利用しています
イベントに出てみたい
店舗を持つほどではないけど対面で販売してみたいな
という方もいるかもしれません
どんな手順でイベントの申し込みから
当日を迎えるのか、思いつく限り書いていきたいと思います
思い出したことや新たに気づいたことがあったら
その都度加筆していきたいと思います✩
出たいイベントを探す
私は大人になってからイベントにほとんど
行くことがなかったので
こんなにも多くのイベントが開催されているのか！
と結構驚きでした。
私が住む地域には植物メインのイベントは
残念ながらないのでアクセサリー作家さんや
お洋服などを販売している方とご一緒させていただくことが
多いのですが
どんなイベントに出るかはこだわらなくて
大丈夫だと思います
インスタやネットで出店募集のお知らせに
日頃からアンテナを張っていると
これよさそう！というイベントが見つかると思います( ´ ▽ ` )
出店の決定は、先着順だったり抽選になったりと
色々です
抽選の場合にはSNSなどもチェックしているかもしれないので
日頃からSNSは更新するようにしています✩
出店料を調べる
１つのイベントでも
・ブースの広さ
・個人なのか、企業なのか、飲食(キッチンカーなど)なのか
・コンセントが必要か
などによって出店料が違うこともあるため
インスタなどでは出店料が記載されていないことも
多いと思いますが、そんな時には
出店料などの詳細を教えて欲しい旨を
伝えてみましょう✩
出店料に関しては、考え方も様々なので
少し高いけど長年続いてる集客力のあるイベントだから、とか
私は小さなイベントで経験値を貯めるぞ！とか
ご自身の納得する金額であればオッケー！
ちなみに私は2,000円以下の小さなイベントに
初めの頃は出ることが多かったです(* .ˬ.))
広さを調べる
次にお話する机やイスの話に関連するのですが
せっかく持っていったのにブースが狭くて
机１つ置けないじゃーん、、、
という事のないように、事前にチェックしておきましょう✩
今までの経験だと
屋外はタープを張ることが前提なので3m✖️3mが多くて
屋内は差があるけれど狭くても
1.2m✖️60cmの机が置ける1.5m✖️1.5mくらいかな
という印象です(´∀｀)
机やイス、タープが必要か調べる
イベントによっては、無料もしくは〇〇円でタープ、机、イス
レンタルできます✩
というものもあります
そんな時には早い者勝ちになってしまう事が多いですが
とりあえず1回しか出る予定ないしなー、という場合には
レンタルがオススメ✩
ブースの広さが色々でもこのサイズなら使い勝手が良い！
というものをご紹介していますので
気になる方は下の方まで読み進めてくださいね⸜( ॑꒳ ॑ )⸝⋆*
出店が決まったらすること
商品写真や説明文の準備
出店することが決まりホッとした頃
商品の写真やPRの文言の提出を求められます
これはインスタでの出店者紹介やイベントのフライヤーに
載せるためのものなので、
過去のイベントの出店者さんの文言を参考に
しっかりとPRしましょう✩
写真はインスタで扱いやすい正方形の物を
3〜5枚ほど用意しておくのが吉ですよ⸜( ´ ꒳ ` )⸝
机やイスの準備(必要に応じて)
先ほどお話したようにレンタルもオッケー！
今後もイベント出店するぞ！という方は
準備をしておきましょう
梱包資材や紙袋などの準備
イベントへはエコバッグを持ってきていただく方は居ますが
カゴタイプをお持ちの方はなかなか居ません( ´•̥̥̥ω•̥̥̥` )
そこで用意しておきたいのがマチのしっかりした持ち手つきの紙袋
手で持って行くからいいよー、と言ってくれる方は良いのですが
お子さま連れだったりするとそうもいかないですからね
その他私が絶対に持っていくのがボックスティッシュと新聞紙
これは
・苗の土がイベント会場(特に屋内)を汚さないように
・お客さんの車やカゴを汚さないように
簡単に梱包するためのものです
私が自分で梱包した苗の写真がなかったのですが
よく利用する大好きな生産者さんの梱包が好きで
こんな感じでマネさせてもらってます(* .ˬ.))
私が実際に使っている机やイスの紹介
机、イス、タープ(商品リンクあり)
実際のイベント出店時の写真です
完全に同じ商品が見つからないものもあったのて
同じような価格帯の同じようなもののリンクを
貼っています(*´꒳`*)
前日までにすること
搬入時間や駐車場の確認
会場近くに駐車場があっても出店者は開場前でも
停められないこともあるので、
何時にどのように荷物を下ろしてその後
車はどこに停めておくのか事前に確認しておくと
当日慌てずに済みます✩
効率よく搬入出来るよう荷物をまとめる
当日は苗だけを積み込めばいい
というようにしておくとスムーズに準備できると思います✩
私は極力搬入時間を減らすため肩に掛けられるバッグと
お買い物カゴに梱包材やワークショップの道具をまとめています◡̈⋆*
さいごに
初めてのイベントから満足いく結果になることは
少ないと思います
あれを持ってくるべきだったー！
というのは何回かイベントに出て気づく事もあります✩
是非一度イベント出店をして一緒にレベルアップ
していきましょう✩°｡⋆⸜(* ॑꒳ ॑* )⸝
著作権や登録品種の苗などの販売禁止物を販売しないよう
気をつけてイベントを楽しみましょう！✩
